LGPD – Currículos e Transformação Digital

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”) vai além de uma Lei que impõe medidas de segurança da informação e treinamentos, ela abarca também medidas que permitam realizar uma gestão efetiva da privacidade e demonstrar a eficácias destas medidas.

Uma questão pouco comentada é a Transformação Digital, termo utilizado para o uso de tecnologia digital contra problemas tradicionais. Existem burocracias e processos pouco automatizados em todos os setores, e em quase todas as empresas. Talvez até na sua.

Vamos pegar, por exemplo, um único processo corriqueiro e cotidiano que toda empresa precisa fazer: análise de currículos. Mas vamos olhar por outra ótica, um pouco mais distantes dos formalismos que a lei traz.

Não raro existe aquela gaveta com currículos, alguns da semana passada, outros já comemoraram aniversários ali. Na hora de contratar alguém novo, abre-se a gaveta, escolhem-se os melhores e os contatos são iniciados.

Os Currículos

Segundo uma pesquisa do G1[1], em 2019, 65% dos recrutadores demoram mais de 11 segundos para analisar um currículo, destes, 17% demoram de 30 a 59 segundos e 21% demoram mais de 1 minuto. Vamos considerar que os currículos serão realmente analisados e que vamos demorar pelo menos 1 minuto por currículo.

A gaveta dos currículos vai ter, pelo menos, 40 deles lá dentro. Entre análise de currículos, ligações, atualização de dados, descartes de quem não está disponível no momento podemos somar, tranquilamente, 4 horas de um dia.

Depois disso vem as entrevistas, com o gestor de RH e o encarregado pelo setor, uma série de contatos e algumas desistências, e dentre algumas decepções e satisfações, uma coisa se percebe: o tempo investido em currículos e análises é longo. Em cargos mais simples podemos falar de semanas e em cargos mais técnicos, de meses.

Os Currículos e a LGPD

Agora, vamos adicionar a gestão de privacidade necessária aos Currículos, em especial quanto à Temporalidade de armazenamento. Afinal, nenhuma informação pode ser armazenada para sempre.

Esta temporalidade permite inclusive manter currículos mais interessantes e atualizados, porém, fazer a gestão desta vida útil na gaveta é muito mais difícil do que deveria ser.

Então acabamos trazendo mais custos – o tempo de descarte do currículo somado ao tempo de análise e convocação do candidato –, e o tempo de pessoas chaves na organização precisam ser preservado. Tempo não é um ativo estocável.

E a solução?

Então, qual a melhor saída para permitir a gestão de tempo e privacidade, evitar o acúmulo de papel, o acesso não autorizado aos currículos e uma busca rápida por determinada característica? Trocar a gaveta por um sistema.

Softwares tem custos, mas se pagam no médio e longo prazo, além de permitir um maior Compliance à LGPD. A informação armazenada em papel é problemática, não podemos esquecer que um currículo perdido ou nas mãos de quem não deveria ter acesso também é um incidente de dados pessoais.

Imagine quanto será economizado em cinco anos, em tempo e dinheiro, automatizando buscar (por exemplo, um curso específico), além de uma gestão de temporalidade automática, currículos em um só lugar e formatados mais adequadamente.

E o resultado?

O resultado é um processo mais conciso, adequado e eficaz – e mais barato, no caso de empresas de grande rotatividade ou de acelerada fase de crescimento –, quando falamos de Lei Geral de Proteção de Dados, estamos muitas vezes falando de Digitalização em prol de uma redução de riscos marginais, permitindo a centralização de processos e uma análise unificada, com gestão concentrada das informações.

A LGPD traz em seu bojo este tipo de visão e transformação. Diferenciais que, ao fim, geram maior segurança, competitividade e solidez para o crescimento da empresa e sua imersão em uma “Era 4.0”.

Caso tenha qualquer dúvida ou quiser saber como podemos lhe ajudar, entre em contato conosco.

[1] Disponível em: https://g1.globo.com/economia/concursos-e-emprego/noticia/2019/04/16/30percent-dos-recrutadores-afirmam-que-eliminam-curriculo-em-ate-10-segundos-diz-pesquisa.ghtml